In te dienen
De subsidiëring van de volkshogescholen verloopt volgens beleidsperiodes van vijf jaar.
De huidige beleidsperiode loopt van 2011 tot en met 2015.
Jaarlijks in te dienen
In te dienen bij start nieuwe beleidsperiode
Jaarlijks in te dienen
- voortgangsrapport
- begroting van het lopende jaar
- financieel verslag van het voorbije jaar
Indiendatum: jaarlijks voor 1 april, papieren en elektronische versie
Voortgangsrapport
- stand van zaken over uitvoering van het beleidsplan
- vooruitblik op de uitvoering van het beleidsplan voor het lopende jaar
- verduidelijking hoe de werking van de volkshogeschool zich verhoudt tot in het decreet voorgeschreven beoordelingselementen
Financieel verslag
- verplicht toe te voegen bij het financieel verslag:
balanssituatie en een verificatieverslag opgesteld door een bedrijfsrevisor of externe accountant.
let op: deze accountant of revisor mag niet betrokken zijn bij de dagelijkse inhoudelijke of zakelijke werking van de volkshogeschool
- Formulier begroting 2012 - afrekening 2011
In te dienen bij start nieuwe beleidsperiode
- beleidsplan
- aangetekend opsturen of tegen ontvangstmelding afgeven bij het agentschap
- 2 exemplaren en één elektronische versie
- kopie van de agenda en uittreksel uit notulen van de bestuursvergadering waaruit blijkt dat de raad van bestuur van de volkshogeschool het plan goedgekeurd heeft
Indiendatum: voor 1 juni van het jaar dat de nieuwe beleidsperiode voorafgaat.
Alle documenten op papier opsturen naar:
Agentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen
Afdeling VOLC
Jelle Van Opstal
Arenberggebouw – 4e verdieping
Arenbergstraat 9
1000 Brussel
De elektronische versie van het voortgangsrapport, het financieel verslag en de begroting opsturen naar: jelle.vanopstal@cjsm.vlaanderen.be
(is het bestand te zwaar voor mail? bezorg de elektronische versie op cd-rom…)