In te dienen
Een aanvraag kan enkel gebeuren op basis van een formulier van het agentschap.
Inhoud aanvraagformulier
In het aanvraagformulier worden minstens volgende elementen ingevuld:
- administratieve gegevens: minstens de identificatiegegevens van de organisatie, het ondernemingsnummer als de aanvrager een rechtspersoon is, en het rekeningnummer waarop de toegekende subsidie gestort mag worden
- een algemene omschrijving van het initiatief: visie, concept…
- een beknopte uiteenzetting waarin het project of evenement geconcretiseerd en beargumenteerd wordt in het kader van de doelstellingen van het desbetreffende hoofdstuk in het decreet, met een beschrijving van de beoogde resultaten. Dit alles zoveel mogelijk vertaald in concrete gegevens
- een gedetailleerde begroting met inkomsten en uitgaven van het project of evenement, waarbij duidelijk de andere verwachte inkomsten worden aangegeven
- een communicatiestrategie, waarin ook de communicatieve return voor de Vlaamse overheid wordt toegelicht
Indiendata
Voor participatieprojecten zijn er twee indiendata:
- uiterlijk op 15 februari voor projecten die van start gaan vanaf 1 juli van hetzelfde jaar
- uiterlijk op 15 september voor projecten die starten in het volgende kalenderjaar
- uitzondering: langdurige projecten (projecten met een looptijd langer dan 1 jaar: uiterlijk op 15 september)
- maximale looptijd van het project: 3 jaar
De formulieren bezorg je als volgt aan het agentschap:
- twee exemplaren op papier, ondertekend en losbladig
- één exemplaar elektronisch
Verzend de papieren versies aangetekend of geef deze af tegen ontvangstmelding bij het agentschap:
Agentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen
Afdeling VOLC
Agnes Vandermeulen
Arenbergstraat 9 – 4e verdieping
1000 Brussel
De elektronische versie verzend je naar Agnes Vandermeulen (agnes.vandermeulen[at]cjsm.vlaanderen.be)
Het agentschap zal nagaan of een verkregen subsidie correct werd gebruikt. Dit gebeurt aan de hand van een financieel verslag en een werkingsverslag.
Werkingsverslag (inhoudelijk)
Een inhoudelijke beschrijving van de acties en initiatieven die in het kader van het project werden gerealiseerd en wat de bijdrage hiervan was tot de oorsponkelijk gestelde doelstellingen en resultaten. Uit dit verslag moet blijken op welke manier de participatiedrempels voor de kansengroep(en) werden weggewerkt.
Financieel verslag
Een overzicht van de inkomsten en uitgaven voor het project. Voor een subsidies vanaf € 25 000 is het verplicht een financieel verslag van een erkend accountant of revisor over de financiële verslaggeving van het project toe te voegen.
Beide verslagen moeten door twee leden van de raad van bestuur van de vzw worden ondertekend en “voor waar en echt verklaard” worden.