In te dienen
Aanvraag subsidie
Verantwoording subsidie
Aanvraag subsidie
De aanvraag kan enkel gebeuren met
het formulier subsidieaanvraag voor een project leesbevordering (.doc).
Vraag je een subsidie voor meer dan 1 jaar, bezorg je ons ook
het formulier begroting van een project leesbevordering van meer dan één jaar (.doc).
Belangrijke informatie over het aanvraagformulier:
In het aanvraagformulier worden minstens volgende elementen ingevuld:
- administratieve gegevens: minstens de identificatiegegevens van de organisatie, het ondernemingsnummer als de aanvrager een rechtspersoon is, het rekeningnummer waarop de toegekende subsidie gestort mag worden
- een algemene omschrijving van het initiatief: visie, concept
- een beknopte uiteenzetting waarin het project of evenement geconcretiseerd wordt en beargumenteerd in het kader van de doelstellingen van het desbetreffende hoofdstuk in het decreet. Beschrijf de beoogde resultaten zoveel mogelijk vertaald in concrete gegevens.
- de beoogde start- en einddatum
- een gedetailleerde begroting met inkomsten en uitgaven van het project of evenement, waarbij duidelijk de andere verwachte inkomsten worden aangegeven
- een communicatiestrategie, waarin ook de communicatieve return voor de Vlaamse overheid wordt toegelicht
Voor projecten die langer dan één jaar duren: voeg een begroting als bijlage toe met een opsplitsing per kalenderjaar.
Het aanvraagformulier moet je als volgt bezorgen aan het agentschap:
- één exemplaar op papier, ondertekend en losbladig
- één exemplaar elektronisch
Verzend de papieren versie aangetekend of geef deze af tegen ontvangstmelding bij het agentschap:
Wouter Van den Driessche
Agentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen
Afdeling VOLC
Arenbergstraat 9 – 4e verdieping
1000 Brussel
De elektronische versie verzend je naar: [e]
Wouter Van den Driessche
(wouter.vandendriessche[at]cjsm.vlaanderen.be)
Verantwoording subsidie
Eenjarige projecten
Uiterlijk twee maanden na afloop van het project moet de verkregen subsidie worden verantwoord door het indienen van een inhoudelijk en financieel verslag.
Beschrijf in dit verslag duidelijk de besteding van de subsidie: het moet duidelijk zijn dat de subsidie werd gebruikt waarvoor deze werd toegekend.
Projecten met looptijd langer dan één jaar
Voor projecten die principieel zijn goedgekeurd voor een periode langer dan een jaar, moet je uiterlijk op 1 november een voortgangsrapport indienen bij het agentschap.
Dit rapport bestaat uit een financieel en werkingsverslag over de voorbije twaalf maanden of vanaf de start van het project als die periode minder dan twaalf maanden bedraagt.
Voor het toekomstige verloop van het project (de volgende 12 maanden of tot het einde van het project) moet de projectuitvoerder op hetzelfde moment een planning en begroting indienen bij het agentschap. Motiveer grondig eventuele wijzigingen ten opzichte van het oorspronkelijke aanvraagdossier.
Om langer dan een jaar subsidies te krijgen, moet de aanvrager een duidelijke positieve lijn in de ontwikkeling van het initiatief kunnen aantonen.