In te dienen
De aanvraag omvat minstens de volgende gegevens:
- de nodige administratieve gegevens: minstens de identificatiegegevens van de vereniging, het ondernemingsnummer en het rekeningnummer waarop de toegekende subsidie gestort mag worden
- een nota waarin minstens twee jaar ervaring aangetoond wordt met een divers, laagdrempelig en kwaliteitsvol aanbod dat op praktische vaardigheden is gericht
- een visienota waarin voor een periode van vijf jaar wordt aangetoond:
- welke activiteiten (gegroepeerd per cluster of deeldomein) de vereniging kan aanbieden die gericht zijn op het bijbrengen van elementaire vaardigheden, om zo de zelfredzaamheid van deelnemers te verhogen
- hoe de activiteiten van de vereniging inspelen op de behoeften van kansengroepen
- welke doelstellingen en visie op de educatieve begeleiding de vereniging vooropstelt
Verenigingen die al minstens twee jaar door de Vlaamse overheid met dit doel worden gesubsidieerd, zijn vrijgesteld van de nota waarin twee jaar ervaring wordt aangetoond.
Voor de sociaal-culturele verenigingen beoogt de visienota een aanbod van minstens tienduizend uren op jaarbasis. Voor de andere categorieën (sport, blinden en slechtzienden, laaggeletterdheid) wordt het minimaal aantal uren bepaald in een overeenkomst met de Vlaamse overheid.
De aanvraag moet je als volgt bezorgen aan het agentschap:
- één exemplaar op papier, ondertekend
- één exemplaar elektronisch
Verzend de papieren versie aangetekend of geef deze af tegen ontvangstmelding bij het agentschap:
Agentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen
Noemi De Clercq
Arenbergstraat 9, 4e verdieping
1000 Brussel
[e]
Noemi De Clercq (noemi.declercq[at]cjsm.vlaanderen.be)
Jaarplanning
Uiterlijk op 30 november dienen de gesubsidieerde verenigingen een jaarplan in met het concrete aanbod aan activiteiten voor het volgende kalenderjaar. Het jaarplan bevat alle informatie die de lokale initiatiefnemer van een activiteit toelaat een keuze te maken uit het aanbod, en minstens de titel en de duur van een activiteit.
Het jaarplan komt tot stand in overleg met het agentschap dat op basis van een evaluatie van het jaarverslag aanbevelingen kan doen over het aanbod van vormingsactiviteiten.
Het agentschap zal nagaan of een verkregen subsidie correct werd gebruikt. Dit gebeurt aan de hand van een financieel verslag en een werkingsverslag.
Financieel verslag
Samen met het financieel verslag wordt een verslag ingediend van een bedrijfsrevisor die lid is van het Instituut der Bedrijfsrevisoren, of van een externe accountant die geen andere opdrachten vervult voor de vereniging.
Werkingsverslag
Het werkingsverslag bevat een inhoudelijk verslag over de mate waarin tijdens het voorbije werkingsjaar uitvoering werd gegeven aan de visienota en het jaarplan.
Het financieel verslag en het werkingsverslag over het voorbije jaar moeten jaarlijks uiterlijk op 1 april bezorgd worden aan het agentschap.
Deze documenten moeten goedgekeurd zijn door de algemene vergadering van de vereniging.