In te dienen
Aanvraagformulier
Indiendata
| periode van deelname |
indienen voor |
beslissing administratie |
Eerste trimester januari, februari, maart, april |
1 november |
1 december |
Tweede trimester mei, juni, juli, augustus |
1 maart |
1 april |
Derde trimester september, oktober, november, december |
1 juli |
1 augustus |
Afhandeling
ten laatste een maand na de terugkeer, moet je volgende bewijsstukken indienen:
- programmabrochure
- bewijsstukken vervoerskosten
- ondertekende schuldvordering (.doc) (nooit hoger dan het toegekende bedrag en nooit hoger dan 75% van de bewezen vervoerskost)
Meer info in de rubriek rubriek Internationale projecten > Subsidievoorwaarden.
Vorm aanvraag
Er is geen standaard aanvraagformulier. Wie aanvraagt, moet zelf de vorm en inhoud van het dossier bepalen. Verplichte elementen zijn:
- omschrijving project
- programma
- huidige realisaties
- publieksbereik en media
- begroting
Daarnaast vragen we om een inlichtingenfiche volledig in te vullen:
Het aanvraagdossier in 9 exemplaren opsturen, samen met een digitale versie.
Een adviescommissie zal een advies formuleren aan de minister. De beslissing van de minister wordt schriftelijk meegedeeld aan de aanvrager.
Indiendatum
a) Projecten in Vlaanderen
- één keer per jaar: voor 1 oktober van het jaar voorafgaand aan het jaar waarin het project plaatsvindt
b) projecten in het buitenland
- voor 1 oktober van het jaar voorafgaand aan het jaar waarin het project plaatsvindt
- voor 1 mei voor projecten die plaatsvinden in de tweede helft van hetzelfde jaar
Afhandeling
Ten laatste twee maanden na de activiteit moet je volgende bewijsstukken indienen:
- programma, brochure, persartikels
- inhoudelijk verslag (vergelijking beoogde doelstellingen aanvraagdossier en effectief behaalde resultaten + korte toelichting of motivering)
- gedetailleerde “Voor waar en echt verklaarde” en door voorzitter en penningmeester ondertekende afrekening op briefhoofd van de organisatie
- genummerde facturen die verwijzen naar de afrekening
Meer info in de rubriek rubriek Internationale projecten > Subsidievoorwaarden.
Agentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen
Afdeling VOLC
Bart Van Put
Arenberggebouw – 4
e verdieping
Arenbergstraat 9
1000 Brussel
[e] Bart Van Put (bart.vanput[at]cjsm.vlaanderen.be)