In te dienen
De aanvraag kan enkel gebeuren met het formulier subsidieaanvraag van een hobbyvereniging (.doc). Alle nodige gegevens worden hierin opgevraagd.
Het aanvraagformulier moet je als volgt bezorgen aan het agentschap:
- één exemplaar op papier, ondertekend en losbladig
- één exemplaar elektronisch
Verzend de papieren versie aangetekend of geef deze af tegen ontvangstmelding bij het agentschap:
Agentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen
Ghislaine Timmermans
Arenbergstraat 9, 4e verdieping
1000 Brussel
De elektronische versie verzend je naar Ghislaine Timmermans
[e] ghislaine.timmermans[at]cjsm.vlaanderen.be
Het agentschap zal nagaan of een verkregen subsidie correct werd gebruikt. Dit gebeurt aan de hand van een financieel verslag en een werkingsverslag.
Financieel verslag
Een overzicht van de inkomsten en uitgaven voor het project. Er is enkel subsidie mogelijk voor de nettokosten: dat zijn de aangetoonde kosten, verminderd met de uit de realisatie van het project of het evenement voortvloeiende inkomsten. Als de nettokosten minder bedragen dan de ontvangen subsidie, dan zal het agentschap het verschil terugvorderen. Enkel kosten die gemaakt zijn in de looptijd van het project en na de toekenning van het subsidiebedrag komen in aanmerking.
Werkingsverslag
Een inhoudelijke beschrijving van de gerealiseerde acties en initiatieven die in het kader van de verkregen subsidie werden gerealiseerd.
Beide verslagen moeten door twee leden van de raad van bestuur van de organisatie ondertekend en ‘voor waar en echt verklaard’ worden.
Uiterlijk twee maanden na afloop van het project moeten beide verslagen opgestuurd worden naar het agentschap.