In te dienen
De subsidiëring van gespecialiseerde vormingsinstellingen verloopt volgens beleidsperiodes van vijf jaar. De huidige beleidsperiode begon in 2011 en loopt af eind 2015.
- voortgangsrapport
- begroting van het lopende jaar
- financieel verslag van het voorbije jaar
Indiendatum: voor 1 april, op papier en elektronisch
Voortgangsrapport
- stand van zaken over uitvoering van het beleidsplan
- vooruitblik op de uitvoering van het beleidsplan voor het lopende jaar
- verduidelijking hoe de werking van de gespecialiseerde vormingsinstelling zich verhoudt tot de in het decreet voorgeschreven beoordelingselementen
Financieel verslag
- verplicht toe te voegen bij het financieel verslag
- balanssituatie en een verificatieverslag opgesteld door een bedrijfsrevisor of externe accountant
- let op: deze accountant of revisor mag niet betrokken zijn bij de dageljikse inhoudelijke of zakelijke werking van de vormingsinstellingen
- Formulier begroting 2012 - afrekening 2011
Erkenning is de eerste stap
Organisaties die een subsidie als gespecialiseerde vormingsinstelling willen verkrijgen, moeten eerst een aanvraag tot erkenning indienen. Dit moet gebeuren voor 15 februari van het jaar voor de start van de nieuwe beleidsperiode.
Wat indienen na verkrijgen van erkenning?
- subsidieaanvraag
- beleidsplan, jaarplan en begroting voor eerstvolgende jaar
- agenda en uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering van de gespecialiseerde vormingsinstelling waarop het beleidsplan werd goedgekeurd
Belangrijk bij indienen:
- indiendatum: voor 1 oktober van het jaar dat de beleidsperiode van subsidiëring voorafgaat
- in twee exemplaren en elektronisch
- papieren versies: aangetekend opsturen of afgeven tegen ontvangstmelding
- aanvraag draagt handtekening van voorzitter en secretaris
Wat bezorgen?
- beleidsplan
- agenda en uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering van de gespecialiseerde vormingsinstelling waarop het beleidsplan werd goedgekeurd
Belangrijk bij indienen:
- indiendatum: voor 1 oktober van het jaar dat de beleidsperiode van de subsidiëring voorafgaat
- in twee exemplaren en elektronisch
- papieren versie: aangetekend opsturen of afgeven tegen ontvangstmelding
Alle documenten op papier opsturen naar:
Agentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen
Afdeling VOLC
Jelle Van Opstal
Arenberggebouw – 4e verdieping
Arenbergstraat 9
1000 Brussel
De elektronische versie van het voortgangsrapport, het financieel verslag en de begroting opsturen naar: jelle.vanopstal@cjsm.vlaanderen.be
(is het bestand te zwaar voor mail? bezorg de elektronische versie op cd-rom…)