Subsidievoorwaarden

De Vlaamse overheid sluit convenanten af met gemeenten. Basis hiervan zijn de reële inspanningen van de bibliotheek van de gemeente om samen te werken met een gevangenis.

Een convenant geldt tot en met het eerste jaar van de volgende bestuursperiode van de gemeente (momenteel tot en met 2013), tenzij de gemeente of de Vlaamse overheid de uitvoering van het convenant eerder wil stopzetten. Tijdens de looptijd van het convenant kan het agentschap de bibliotheekwerking in de gevangenis ter plaatse evalueren.

De subsidies zijn zowel voor personeels- als werkingskosten.

Per kalenderjaar ontvangt de gemeente 4 voorschotten van 22,5%. Het resterende bedrag, een saldo van 10%, wordt een jaar later aan de gemeente gestort. Het agentschap kijkt hiervoor eerst de financiële afrekening van het voorbije jaar na.