Vaak gestelde vragen
Wanneer wordt de subsidie voor de openbare bibliotheek uitbetaald?
De subsidies worden in vier driemaandelijkse voorschotten uitbetaald (in januari, april, juli en oktober). Elk voorschot bedraagt 22,5% van de voorgestelde subsidie.
Het saldo wordt uitbetaald in de loop van het jaar dat volgt op het gesubsidieerde werkingsjaar, na goedkeuring door de administratie van de afrekening van het voorbije gesubsidieerde activiteitsjaar, meestal in de loop van de maand december.
Moeten het actieplan en het jaarverslag van de openbare bibliotheek nog worden ingediend?
Nee, het actieplan ter concretisering van de algemene doelstellingen uit het beleidsplan wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het college, maar moet niet worden opgestuurd naar de administratie.
Het werkingsverslag dat beschrijft hoe het actieplan in het voorbije jaar werd uitgevoerd, wordt eveneens ter goedkeuring voorgelegd aan het college en moet niet worden opgestuurd naar de administratie.
De documenten moeten wel raadpleegbaar zijn tijdens een plaatsbezoek.
Waarvoor mag de 0,15 eurosubsidie worden gebruikt?
De forfaitaire subsidie van € 0,15 per inwoner mag worden gebruikt voor alle informaticakosten (in de ruime betekenis van het woord) die betrekking hebben op de aansluiting op het PBS, dus ook kosten gemaakt ter voorbereiding van de aansluiting op het PBS.
Wanneer moeten de stavingstukken voor de subsidie worden ingediend?
De attesten ter staving van de personeelsuitgaven en de uitgaven ter ondersteuning van de participatie aan de provinciale bibliotheeksystemen moeten uiterlijk op 1 juni worden ingediend.
Wanneer moet de personeelsformatie voor de openbare bibliotheek voor minstens de helft voorzien zijn in het A- of B-niveau (met uitzondering van de werklieden en het onderhoudspersoneel)?
Dit moet uiterlijk op 31 december 2010 in orde zijn.
Wat wordt bedoeld met statutaire personeelsformatie voor het berekenen van het A- en B-niveau?
Dit is de door de gemeenteraad goedgekeurde personeelsformatie die bestaat uit zowel de statutaire als de contractuele functies, maar niet de gesubsidieerde contractuelen (Geco's), de werklieden en het onderhoudspersoneel.
Is sociale maribel gelijkgesteld aan geco?
Ja, vermits de gemeente voor de personeelsleden tewerkgesteld via de sociale maribel sinds 2007 een toelage ontvangt, komen deze personeelsuitgaven (evenals de geco's) niet in aanmerking voor subsidiëring via het decreet Lokaal Cultuurbeleid.
De bibliothecaris wil 4/5 werken. Is dit decretaal mogelijk en heeft dit invloed op de subsidie?
De bibliothecaris blijft decretaal nog steeds in orde wanneer de bibliotheek geleid wordt door een 0,80 VTE bibliothecaris, op voorwaarde dat hij of zij voltijds blijft aangesteld.
Het subsidiebedrag blijft behouden zolang dat bedrag nog steeds kan worden gestaafd door voldoende personeelsuitgaven.
Aan welke diplomavereisten moet het bibliotheekpersoneel voldoen?
Het decreet bepaalt enkel een diplomavereiste voor de bibliothecaris. Deze moet over een diploma van hoger onderwijs beschikken.
Verder wordt er nog bepaald dat in een gemeente met 20 000 inwoners of meer de bibliothecaris altijd op A-niveau moet worden ingeschaald.
Voor het overige personeel eist de decreetgever geen bijkomende voorwaarden. Dit belet niet dat het gemeentebestuur diplomavereisten mag stellen.
Mag de openbare bibliotheek worden ingericht in de vorm van een autonoom gemeentebedrijf (AGB)?
Ja, het is mogelijk om de bibliotheek onder te brengen in een AGB. Het AGB dat de bibliotheek uitbaat moet wel de voorwaarden van het decreet Lokaal Cultuurbeleid respecteren. Meer info over AGB in de bibliotheeksector (PDF).
Hoe moet het beheersorgaan worden samengesteld?
Het beheersorgaan voor de bibliotheek moet voldoen aan de bepalingen van de wet van 16 juli 1973 waarbij de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen gewaarborgd wordt.
Er zijn vier mogelijkheden:
- 9a beheersorgaan met vertegenwoordigers van de politieke fracties, bijgestaan door vaste commissie van advies met vertegenwoordigers van de gebruikers
- 9b gemengd beheer: zowel vertegenwoordigers van de gebruikers als vertegenwoordigers van de politieke fracties in de gemeenteraad
- 9b+ zoals 9b, maar aangevuld met maximaal 1/3 gecoöpteerde deskundigen
- 9c beheer alleen door vertegenwoordigers van de gebruikers
Kan de gemeente subsidie verkrijgen voor de bouw en verbouwing van de openbare bibliotheek?
Neen, sinds de oprichting van het investeringsfonds, dat nadien vervangen werd door het gemeentefonds, moet de gemeente voor de bouw en verbouwing van haar openbare bibliotheek beroep doen op de middelen uit het gemeentefonds. Er bestaat geen aparte subsidiëring meer.
Kan elke gemeente beroep doen op de diensten van de Vlaamse Bouwmeester?
Ja, het team van de Vlaamse Bouwmeester adviseert de betrokken gemeente en kan als gesprekpartner optreden bij de ontwikkeling en de opvolging van een bouwdossier.