Subsidievoorwaarden
De organisatie
- is een vzw
- heeft doelstellingen rond een maatschappelijk relevant thema of een cluster van nauw verwante thema’s (dit moet opgenomen zijn in de statuten van de vzw)
- kan aantonen gedurende minstens twee jaar een werking te hebben met landelijk karakter op het vlak van sensibilisatie, maatschappelijke actie en educatie rond het thema of de cluster van nauw verwante thema’s waarvoor zij een aanvraag indient
- dient een beleidsplan in
- kan een werking aantonen die zich situeert in het domein van het sociaal-cultureel volwassenenwerk als beweging
- beschikt binnen drie maanden na het begin van de beleidsperiode over een voltijds equivalent personeelslid
- onderschrijft de principes en de regels van de democratie en van het Europees Verdrag van de Rechten van de Mens en past deze toe in de werking
- gaat ermee akkoord om op verzoek van het agentschap alle nuttige en noodzakelijke gegevens te verstrekken over de eigen werking en is bereid deze gegevens te leveren in de door het agentschap gewenste vorm
De voorwaarden kan je nalezen in het decreet Sociaal-Cultureel Volwassenenwerk, art. 15.
Het agentschap toetst de aanvraag aan de subsidievoorwaarden.
Een adviescommissie beoordeelt de beleidsplannen op inhoud en kwaliteit. In het advies betrekt de adviescommissie ook de realiteitswaarde van de financiële raming.
De
adviescommissie beschikt over de volgende beoordelingselementen:
- de knowhow en expertise van de beweging met betrekking tot het thema of de cluster; de wijze waarop die expertise verder wordt ontwikkeld; de wijze waarop de knowhow wordt ontsloten
- de aanpak van diversiteit, met specifieke aandacht voor interculturaliteit
- de wijze waarop het ruime publiek rechtstreeks of onrechtstreeks wordt benaderd, inclusief de inspanning om andere publieksgroepen aan te trekken
- de creativiteit, de diversiteit en de originaliteit van de gehanteerde methoden, evenals de effectiviteit ervan
- de communicatie met het publiek, de aandacht voor de media
- de interne samenhang van het beleidsplan en de realiteitswaarde ervan
- de aard en de omvang van de educatieve activiteiten en de werkmaterialen
- de acties en campagnes
- de samenwerking en netwerkvorming met andere organisaties
- het engagement van vrijwilligers en bestuurders
- de zorg voor professionaliteit en professionalisering
- de manier waarop in de werking rekening wordt gehouden met principes van integrale kwaliteitszorg
Deze criteria kan je nalezen in het decreet Sociaal-Cultureel Volwassenenwerk, art. 16.
Subsidies worden toegekend voor een beleidsperiode van 5 jaar.
Subsidieaanvragen worden ingediend voor 1 april van het jaar voor het begin van de beleidsperiode. Nieuwe aanvragen worden dus ingediend voor 1 april 2015.
Samengevat ziet de procedure er als volgt uit:
- de subsidieaanvraag moet ingediend worden bij het agentschap voor 1 april
- bij onvolledigheid van de aanvraag heeft de beweging 10 werkdagen om het dossier te vervolledigen
- de adviescommissie geeft een inhoudelijke en kwalitatieve beoordeling van de subsidieaanvraag
- de administratie stelt een voorontwerp van beslissing op, rekening houdend met de beoordeling van de adviescommissie
- voor 1 juli ontvangt de aanvragende beweging het voorontwerp van beslissing
- voor 1 september kan de organisatie een verhaalschrift tegen voorontwerp van beslissing indienen
- voor 1 oktober behandelt de adviescommissie eventuele verhaalschriften
- het agentschap bezorgt ontwerp van beslissing aan de minister
- voor 1 november beslist de minister over de grootte van de subsidie
- de subsidiëring start vanaf 1 januari
In het tijdspad voor de bewegingen (PDF) vind je een schematisch overzicht van de verschillende procedurestappen en deadlines voor de beleidsperiode 2011 - 2015.
De volledige procedure is na te lezen in art. 17 van het uitvoeringsbesluit bij het decreet Sociaal-Cultureel Volwassenenwerk.
Zie art. 17 van het uitvoeringsbesluit: overzicht van elementen in het aanvraagdossier.
In art. 49 van het uitvoeringsbesluit vind je terug waaraan een beleidsplan moet voldoen.
De jaarlijkse subsidie bedraagt minimaal € 111 500 en maximaal € 200 000.
De hoogte van de jaarlijkse subsidie blijft gelijk voor de 5 jaar van de beleidsperiode. De bedragen krijgen zo nodig wel een indexering.
Meer informatie over het bepalen van het subsidiebedrag in art. 16 §1 en art. 18 van het decreet Sociaal-Cultureel Volwassenenwerk.
Een beweging krijgt geen “erkenning” van de Vlaamse overheid. Er is enkel een vorm van subsidiëring.
Gesubsidieerde bewegingen moeten het logo van de Vlaamse overheid opnemen in alle publicaties (zowel drukwerk als elektronische publicaties).