In te dienen
In te dienen bij start nieuwe beleidsperiode
Jaarlijks in te dienen
In te dienen bij start nieuwe beleidsperiode
De subsidiëring van bewegingen verloopt volgens beleidsperiodes van vijf jaar. De huidige beleidsperiode loopt van 2011 tot 2015.
Aanvragen voor de subsidie voor de volgende beleidsperiode (2016 - 2020) moeten ingediend worden voor 1 april 2015.
Er is geen aanvraagformulier. Een inhoudelijke beschrijving van de aanvraag lees je in de rubriek Bewegingen > Subsidievoorwaarden
Jaarlijks in te dienen
Organisaties die een subsidie krijgen als sociaal-culturele beweging moeten jaarlijks voor 1 april verantwoordingsstukken indienen.
Het voortgangsrapport geeft de stand van zaken weer over de uitvoering van het beleidsplan in het voorbije werkjaar en een vooruitblik op uitvoering van het beleidsplan in het volgende werkjaar.
Het omvat de volgende elementen:
1) De toetsing van de in het beleidsplan vooropgestelde werking voor het voorbije werkjaar: gerealiseerde acties en actualisering en concretisering van het beleidsplan met opgave van geplande acties of activiteiten in het volgende werkjaar.
- beschrijf het resultaat van elke actie.
Hoe? Met kwantitatieve resultaatsindicatoren (cijfers) of met kwalitatieve resultaatsindicatoren (beschrijving van het resultaat).
- wijziging van acties
Vond een in het beleidsplan beschreven actie niet plaats? Geef hiervoor een verklaring, licht toe.
Vond er een actie plaats die niet in het beleidsplan stond? Vermeld deze in het voortgangsrapport en licht toe.
- wijziging van doelstellingen
Verandering aan de planning. Beschrijf en motiveer.
2) De verhouding tot de in het decreet vermelde beoordelingselementen.
- afzonderlijk deel in het rapport over gerealiseerde acties in het voorbije werkjaar, geplande acties in het lopende werkjaar
- toetsing aan de in het decreet vermelde beoordelingselementen
- aandacht voor diversiteit en interculturaliteit
Begroting lopende jaar
Voor de begroting 2010 verwijzen we naar onze briefwisseling betreffende het toepasselijke rekeningstelsel n.a.v. de begroting 2006 (PDF) (ons kenmerk AC/LG d.d. 15 december 2005).
Let op: subsidies VIA-akkoorden (Vlaams Intersectorale Akkoorden) vermelden onder rubriek 743 ‘recuperatie personeelskosten”.
Financieel verslag voorbije jaar
Het omvat de volgende gegevens:
1) Afrekeningsformulier
Wat als de afrekening is samengesteld op basis van verschillende deelafrekeningen?
- alle aparte afrekeningen als bijlage meesturen
- de som per rubriek over alle afrekeningen heen moet gelijk zijn aan de rubriek in de totale afrekening
Hoe registreer je subsidie van de VIA-akkoorden?
- rubriek 743 ‘recuperatie van personeelskosten”
2) Balans en verificatieverslag
- opgesteld door bedrijfsrevisor of externe accountant
- deze personen mogen niet betrokken zijn bij de dagelijkse inhoudelijke, organisatorische of zakelijke werking van de beweging.
3) Overzichtslijst personeelsleden
- lijst van het personeel dat instond voor uitvoering beleidsplan en werd betaald met de enveloppensubsidie
- vermeld: naam, geslacht, tewerkstellingsgraad, duur tewerkstelling en loonkost per personeelslid
- bewijsstukken niet meesturen, wel ter inzage houden op secretariaat van de organisatie
Formulier begroting 2012 - afrekening 2011
Voortgangsrapport en financiële verslaggeving:
- ondertekend door voorzitter en penningmeester/secretaris
- vergezeld van uittreksel uit notulen van algemene vergadering waar goedkeuring geagendeerd stond
- uittreksel uit notulen bevat: datum, plaats, agenda, aantal aanwezigen en uitslag stemming
Bewegingen met verplichting om economisch-financiële informatie voor te leggen aan werknemersdelegatie bezorgen voor 1 juli een uittreksel uit notulen en agenda van de algemene vergadering waar de goedkeuring geagendeerd stond.
Alle documenten op papier opsturen naar:
Agentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen
Afdeling VOLC
Jelle Van Opstal
Arenberggebouw – 4e verdieping
Arenbergstraat 9
1000 Brussel
De elektronische versie van het voortgangsrapport, het financieel verslag en de begroting opsturen naar: jelle.vanopstal@cjsm.vlaanderen.be
(is het bestand te zwaar voor mail? bezorg de elektronische versie op cd-rom…)