Bibiliotheken in cijfers - BIOS

De jaarlijkse registratie van gegevens over de bibliotheken vinden hun weg terug naar de bibliotheeksector en het beleid. Die gegevens zijn voor iedereen raadpleegbaar op www.bibliotheekstatistieken.be (nieuw venster). Die website biedt voor bibliothecarissen en beleidsmakers tal van mogelijkheden om de bibliotheekwerking binnen hun gemeente en binnen het volledige Vlaamse landschap te evalueren.

Beleidsrelevante informatie – beleidsplan

Per bibliotheek kunnen meer dan 140 gegevens opgevraagd worden. Het is voor beleidsmakers dan ook een ideaal instrument om mee aan de slag te gaan bij het opmaken van een beleidsplan, een actieplan en een werkingsverslag van de bibliotheek. De Bios-gegevens vormen een pasklaar instrument om het beleidsplan te stofferen met cijfermateriaal, grafieken en jaaroverzichten.

Benchmarking

Bios2 biedt opties om met het cijfermateriaal van de eigen bibliotheek aan de slag te gaan, maar wordt nog interessanter als het gebruikt wordt om de werking te toetsen aan andere, vergelijkbare bibliotheken. Op die manier kunnen bibliotheken hun sterke kanten aantonen, en kunnen ze tegelijkertijd ook leren uit de zwakkere punten van de werking.

Wederzijdse responsabilisering

De bibliotheekgegevens zijn voor iedereen beschikbaar, wat de transparantie moet verhogen, zowel bij bibliothecarissen als bij de lokale besturen. De werking kan op elk moment en door iedereen worden geëvalueerd. Doordat op veel verschillende aspecten kan worden vergeleken, hebben bibliothecarissen de mogelijkheid om hun lokaal bestuur te wijzen op een aantal tekortkomingen. Maar het werkt ook omgekeerd. Lokale besturen kunnen de bibliotheek attent maken op de minder goed functionerende aspecten.

Trendanalyse

Bios2 groeit jaar na jaar, waardoor het systeem ook steeds meer kan worden gebruikt voor trendanalyse. Bepaalde evoluties in de bibliotheeksector kunnen beter in kaart worden gebracht en zullen met duidelijke werkingsgegevens ook beter meetbaar worden. Voor de eigen bibliotheek kan men de ontwikkelingen gedurende meerdere jaren opvolgen, maar ook voor de hele sector zullen trends merkbaar zijn. Aan beleidsmakers om hier op in te spelen en de trends tijdig in kaart te brengen.