Afhalen en inleveren
Afhalen
Waar?
Op het toezeggingformulier van de ULDK staat vermeld in welke uitleendienst de aanvrager het materiaal moet afhalen. Dat kan de ULDK te Machelen zijn (het hele jaar door) of de ULDK te Kasterlee (alleen in juli en augustus).
De ontleners moeten beschikken over een geschikt vervoermiddel met de nodige laadruimte. Hoeveel laadruimte er nodig is, kan men berekenen op basis van de opgegeven maten en gewichten en de toegezegde aantallen van het materiaal. Al het materiaal moet gelijktijdig afgehaald worden.
Afmetingen en gewicht per tenttype
Wanneer?
Op het toezeggingformulier van de ULDK staan ook het tijdstip en de plaats van afhaling vermeld. De ontleners moeten zich op dat exacte tijdstip en met voldoende medewerkers aanbieden op de plaats die vermeld staat op het toezeggingsformulier. Bij de afhaling van het materiaal ontvangt de verantwoordelijke van de groep een afleveringsformulier. De verantwoordelijke zal samen met het personeel van de ULDK het te ontvangen materiaal tellen en controleren. Na ondertekening van dit afleveringsformulier wordt er geen enkele klacht meer aanvaard over het ontvangen materiaal of over de aantallen van het ontvangen materiaal.
Inleveren
Om het afladen in de uitleendienst zo vlot mogelijk te laten verlopen, raden wij aan om de tentzeilen, geraamten, grondzeilen, zakbenodigdheden, stoelen en tafels zo veel mogelijk bij elkaar te stapelen op de vrachtwagen. Dat vergemakkelijkt het afladen en bespaart veel tijd.
Waar?
Op het toezeggingformulier van de ULDK staat vermeld in welke uitleendienst het ontleende materiaal ingeleverd moet worden. Dat kan de ULDK te Machelen zijn (het hele jaar door) of de ULDK te Kasterlee (alleen in juli en augustus).
Wanneer?
Op het toezeggingformulier van de ULDK staat eveneens het tijdstip en de plaats van inlevering vermeld. De ontleners moeten zich op dat exacte tijdstip en met voldoende medewerkers aanbieden op de plaats die vermeld staat in het toezeggingformulier. De verantwoordelijke van de groep (bij voorkeur dezelfde persoon die het afleveringsformulier ondertekende bij de afhaling) moet het afleveringsformulier kunnen voorleggen. Die persoon zal samen met het personeel van de ULDK het ingeleverde materiaal tellen en controleren.
Al het ontleende materiaal moet gelijktijdig ingeleverd worden.