Vaak gestelde vragen projecten 'participatie en informatie'
Wanneer kan mijn vereniging gesubsidieerd worden voor een participatie- of informatieproject?
-
Als jouw vereniging geen werkingssubsidie ontvangt op basis van het decreet van 18 juli 2008. Uitzondering hierop vormen de verenigingen die als vereniging 'participatie en informatie' worden gesubsidieerd.
-
Als jouw project of product beantwoordt aan één van de vijf doelstellingen van ‘participatie en informatie’.
- Verhoogt jouw project of product de participatiegraad van kinderen, tieners of jongeren aan het beleid van overheden, publieke of private organisaties?
- Stimuleert jouw project of product de communicatie over en door de jeugd?
- Biedt jouw project of product een (thematisch) informatieproduct aan voor kinderen, tieners en jongeren? Wordt dit vormgegeven in nauwe samenwerking en vanuit participatie met de betrokken kinderen, tieners en jongeren?
- Zet jouw project of product specifieke informatie- of sensibiliseringsinitiatieven op met het oog op de promotie van de rechten van het kind?
- Rapporteert jouw project of product over de stand van zaken i.v.m. de rechten van het kind?
Moet mijn vereniging een vzw-statuut hebben?
Nee, dat hoeft niet. Elke vereniging die een project rond participatie en informatie wil realiseren, komt in aanmerking voor een subsidie.
Is jouw vereniging een vzw, dan moet ze aan een aantal algemene voorwaarden voldoen. Die staan beschreven in de subsidievoorwaarden.
Komen nieuwe verenigingen in aanmerking voor deze subsidieregeling?
Ja. Naast tijdelijke projecten komen ook meer permanente werkingen in aanmerking voor subsidiëring. Ook voor die werkingen geldt dat ze tot doel hebben relevantie te verwerven voor de Vlaamse Gemeenschap.
Wanneer en hoe moet ik mijn aanvraag indienen?
Wegens de inwerkingtreding van het decreet houdende een vernieuwd jeugd- en kinderrechtenbeleid op 1 januari 2013 zijn er in 2012 slechts twee indiendata voor projectaanvragen: 1 februari en 1 juni.
De datum van de poststempel geldt als indiendatum. Je mag de subsidieaanvraag ook via e-mail indienen. In dat geval geldt de datum van het e-mailbericht als indiendatum. Wel moet je dan gelijktijdig een identieke en ondertekende papieren versie met de post opsturen, eventueel samen met de bijlagen.
Wat gebeurt er als ik mijn aanvraag te laat indien?
Als je de aanvraag te laat indiende, kan ze wel nog behandeld worden in een volgende subsidieronde. Daavoor moet je de aanvraag wel opnieuw indienen. Dat kan uiteraard alleen als het mogelijk is om de timing van jouw project te wijzigen.
Wanneer kan mijn project starten? Vanaf wanneer kan ik kosten maken?
Alleen de kosten die je na de toezegging van de subsidie maakt, komen in aanmerking voor subsidiëring.
- Als je uiterlijk op 1 februari een subsidieaanvraag indiende, dan kan jouw project starten vanaf 1 mei. Alleen de kosten die je vanaf 1 mei maakt, komen in aanmerking voor subsidiëring.
- Als je uiterlijk op1 juni een subsidieaanvraag indiende, dan kan jouw project starten vanaf 1 september. Alleen de kosten die je vanaf 1 september maakt, komen in aanmerking voor subsidiëring.
Kan ik voor hetzelfde project bijkomende subsidies zoeken bij een andere overheid (gemeente, provincie, Vlaamse Gemeenschapscommissie, …)?
Ja. Zowel in het formulier voor de subsidieaanvraag als in het formulier voor het inhoudelijk en financieel verslag is een luik voorzien waarop je de bijkomende subsidiering van andere overheden moet vermelden. Je verduidelijkt best voor welk deel van de werking je deze subsidies zal aanwenden.
Ik heb voor hetzelfde project subsidies gevraagd bij een andere overheid (gemeente, provincie, Vlaamse Gemeenschapscommissie, …). Op het moment dat ik bij de afdeling Jeugd een aanvraag indien, heb ik nog geen antwoord gekregen. Wat nu?
Je vermeldt in het financiële luik van je subsidieaanvraag alle subsidies die je bij andere overheden hebt aangevraagd. Je vermeldt zowel de subsidies die al toegezegd zijn, als de subsidies waarvoor je nog wacht op een eventuele toezegging. Geef dat ook duidelijk weer in het overzicht.
Kan een vereniging 'participatie en informatie' die werkingsubsidies ontvangt op basis van een beleidsplan, ook een projectaanvraag indienen?
Ja, dat kan als het project complementair is aan de structurele werking van de vereniging. In haar projectaanvraag moet de vereniging verduidelijken dat het project complementair is aan de subsidieovereenkomst die is afgesloten voor de betrokken beleidsperiode. Als het project een verderzetting is van de indicatoren uit de subsidieovereenkomst of de realisatie inhoudt van die indicatoren, dan krijgt de projectaanvraag een negatief advies.
Komen ook personeelskosten in aanmerking voor subsidiëring?
Ja.
Mag ik met mijn projectsubsidie winst maken?
Neen, hoegenaamd niet. Wanneer de inkomsten - met inbegrip van de verleende subsidie - hoger zijn dan de uitgaven, dan kan het deel van de subsidie waardoor de winst gecreëerd werd, niet worden uitbetaald. Misschien moet zelfs een deel van de uitbetaalde voorschotten worden teruggevorderd.
Hoe lang duurt het voor de subsidie wordt uitbetaald?
Je krijgt een voorschot van 80 % van het subsidiebedrag na de positieve beslissing van de minister. De afdeling Jeugd deelt je de beslissing en het toegekende subsidiebedrag per brief mee. Hou rekening met ongeveer 1 maand tussen het moment waarop je de brief ontvangt en het moment waarop het subsidiebedrag op de rekening van jouw vereniging staat. De reden daarvoor ligt in allerlei boekhoudkundige handelingen die de administratie moet uitvoeren na de beslissing van de minister.
Na afloop van jouw project stuur je een inhoudelijk en financieel verslag naar de afdeling Jeugd. De afdeling stelt daarvoor een formulier ter beschikking. Als uit dit verslag blijkt dat de subsidie correct werd aangewend, wordt het saldo van 20 % uitbetaald.
De uitbetaling van mijn voorschot laat op zich wachten. Moet ik dan wachten om mijn project op te starten?
Neen. Het tijdstip waarop het voorschot wordt uitbetaald, mag geen invloed hebben op de uitvoering van het project.