Projectsubsidies
Erkende landelijk georganiseerde jeugdverenigingen moeten aan bepaalde voorwaarden voldoen om in aanmerking te komen voor een projectsubsidie. Die voorwaarden liggen vast in het decreet en het uitvoeringsbesluit. Je vindt hieronder een overzicht van de belangrijkste bepalingen uit de regelgeving.
Wie kan in aanmerking komen voor een subsidie?
Enkel verenigingen die de erkenningsprocedure hebben doorlopen en erkend zijn als landelijk georganiseerde jeugdvereniging, komen in aanmerking voor een projectsubsidie.
Aan welke inhoudelijke criteria moet een project voldoen?
Een project is een nieuw of uitzonderlijk initiatief dat duidelijk kan worden onderscheiden van de structurele werking van een vereniging. Het moet gaan om initiatieven die niet konden worden voorzien bij de opstelling van de beleidsnota’s door de verenigingen (opportuniteiten, noden waarop op korte termijn moet worden ingespeeld,…).
Hoelang kan een vereniging worden gesubsidieerd voor een project?
Dat kan slechts voor een periode tot het begin van de uitvoering van de volgende beleidsperiode. Een aanvraag kan echter maximaal een periode van 12 maanden omvatten, maar kan dus herhaald worden.
Wat is de indiendatum?
De uiterste indiendatum is 1 september van het jaar dat voorafgaat aan de uitvoering van het project. De aanvraag wordt ingediend op het aanvraagformulier dat de afdeling Jeugd ter beschikking stelt. Ze bevat alle financiële, organisatorische en inhoudelijke aspecten die de beoordeling van het project mogelijk maken.
Welke procedure doorloopt een aanvraagdossier?
De aanvraagdossiers worden voorgelegd aan de adviescommissie Landelijk Georganiseerd Jeugdwerk, die een advies formuleert. Ook de afdeling Jeugd formuleert een advies. In die adviezen wordt eventueel gemotiveerd waarom het standpunt van de aanvrager niet of slechts gedeeltelijk wordt bijgetreden. De afdeling Jeugd bezorgt beide adviezen vóór 1 november aan de minister.
De minister van Jeugd beslist over de toekenning van de subsidies uiterlijk op 30 november. De afdeling Jeugd brengt de aanvrager per brief op de hoogte van de beslissing van de minister.
Welk bedrag kan de aanvrager krijgen?
Het decreet stelt geen limiet per dossier. Het toegekende subsidiebedrag wordt bepaald op basis van de informatie in de subsidieaanvraag. Globaal is het subsidiebedrag wel beperkt tot drie percent van het jaarlijks bij decreet goedgekeurde bedrag voor de subsidiëring van de erkende landelijk georganiseerde jeugdverenigingen.
Hoe en wanneer wordt de projectsubsidie uitbetaald?
Bij een positieve beslissing van de minister van Jeugd wordt het subsidiebedrag als volgt ter beschikking gesteld:
- een voorschot van 80 procent van de subsidie wordt uitbetaald na de ondertekening van het subsidiebesluit
- een saldo van maximaal 20 procent wordt uitbetaald nadat de afdeling Jeugd heeft vastgesteld dat:
- de subsidie werd aangewend voor de doeleinden waarvoor ze werd aangevraagd
- de voorwaarden waaronder de subsidie werd toegekend, nageleefd werden.
Dat moet blijken uit de specifieke verslaggeving over het project, die de vereniging opneemt in haar inhoudelijk en financieel jaarverslag. Dat verslag wordt opgemaakt en ingediend volgens de leidraad die de afdeling Jeugd ter beschikking stelt.