Erkenningsvoorwaarden
Wie komt in aanmerking voor een erkenning?
Enkel verenigingen zonder winstoogmerk komen in aanmerking voor een erkenning. Een vereniging die erkend wil worden, moet een erkenningsaanvraag indienen en een erkenningsprocedure doorlopen. Daarbij moet ze aantonen dat ze voldoet aan de algemene en bijzondere erkenningsvoorwaarden van het decreet.
Wat houden de erkenningsvoorwaarden in?
De vereniging moet voldoen aan algemene en aan bijzondere erkenningsvoorwaarden.
Algemene erkenningsvoorwaarden
Een overzicht van deze bepalingen vind je in het decreet van 18 juli 2008 houdende het voeren van een Vlaams jeugd- en kinderrechtenbeleid (Hoofdstuk I: Algemene bepalingen - art. 3):
- een vereniging zonder winstoogmerk zijn
- in haar werking de principes en de regels van de democratie aanvaarden en tevens de rechten van het kind en het Europees Verdrag tot bescherming van de Rechten van de Mens en de fundamentele vrijheden onderschrijven en uitdragen
- haar zetel hebben in het Nederlandse taalgebied of in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad
- ervoor zorgen dat alle gegevens die verband houden met de erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden op de zetel voorhanden zijn in het Nederlands en die ter beschikking stellen voor onderzoek door de administratie
- de bevoegdheden die wettelijk toekomen aan de algemene vergadering of aan de raad van bestuur niet overdragen aan een derde
- op zelfstandige wijze de financiën beheren en het eigen beleid bepalen. Dat moet blijken uit het feit dat de vereniging:
- over een eigen secretariaat beschikt dat duidelijk kan worden onderscheiden van elke andere rechtspersoon. Het secretariaat van de vereniging is ondergebracht op de zetel van de vereniging
- werkgever en opdrachtgever is van haar personeel
- de programmering van de vereniging bepaalt en uitvoert
- over een eigen post- of bankrekening beschikt
- activiteiten organiseert of diensten verleent in naam van de vereniging zelf.
Bijzondere erkenningsvoorwaarden
Een overzicht van deze bepalingen vind je in het decreet van 18 juli 2008 houdende het voeren van een Vlaams jeugd- en kinderrechtenbeleid (Hoofdstuk V - art. 22-28)
De vereniging moet aan jeugdwerk doen. Dit moet blijken uit haar doelstellingen (zoals geformuleerd in haar statuten) en haar activiteiten. Zij moet daarbij deelnemers bereiken uit minstens vier provincies van het Nederlandse taalgebied of uit drie provincies van het Nederlandse taalgebied en het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad.
Om als landelijk georganiseerde jeugdvereniging te worden erkend, moet de vereniging tevens minstens zes keer een module realiseren. Die modules zijn:
- begeleiding van lokale jeugdverenigingen
- activiteitenaanbod voor de jeugd
- vorming van jeugdwerkers
- productontwikkeling
Hoe lang loopt de erkenning van een landelijk georganiseerde vereniging?
De erkenning van een landelijk georganiseerde jeugdvereniging wordt voor onbepaalde duur toegekend door de Vlaamse Regering. Een landelijk georganiseerde jeugdvereniging kan worden gesubsidieerd vanaf het kalenderjaar dat volgt op het jaar van de erkenning.
Als de afdeling Jeugd vaststelt dat een erkende landelijk georganiseerde jeugdvereniging niet meer voldoet aan een of meer erkenningsvoorwaarden of als een erkende landelijk georganiseerde jeugdvereniging niet langer meewerkt aan de uitoefening van het toezicht, kan de erkenning worden ingetrokken. De vereniging heeft de mogelijkheid daartegen een gemotiveerd beroep aan te tekenen bij de minister.
Wanneer moet de erkenningsaanvraag worden ingediend?
De uiterste indiendatum voor een erkenningsdossier is 31 mei van het jaar dat voorafgaat aan het jaar waarvoor men subsidies wil ontvangen.
Het erkenningsdossier wordt opgemaakt aan de hand van de leidraad die de afdeling Jeugd ter beschikking stelt.
Welke procedure doorloopt een erkenningsaanvraag?
-
De vereniging bezorgt haar erkenningsaanvraag aan de afdeling Jeugd uiterlijk op 31 mei van het jaar dat voorafgaat aan het jaar waarvoor ze de subsidie aanvraagt. Ze maakt dit dossier op aan de hand van de leidraad die de afdeling ter beschikking stelt. Samen met de aanvraag bezorgt de vereniging een activiteitenkalender van de maanden juni en juli van het jaar waarin de aanvraag wordt ingediend, met vermelding van de aard van de activiteit, alsook plaats, datum, begin- en einduur van de activiteit. Ze bezorgt vervolgens gedurende de hele erkenningsprocedure maandelijks een dergelijke activiteitenkalender aan de afdeling.
-
Als de afdeling Jeugd vaststelt dat een aanvraag onvolledig is en nog vervolledigd kan worden, vraagt ze voor 15 juni aanvullende gegevens op. De vereniging vervolledigt haar dossier voor 1 juli.
-
Voor 1 september deelt de afdeling Jeugd aan alle verenigingen die een aanvraag indienden mee of hun aanvraag al dan niet ontvankelijk is.
-
Tussen 1 juni en 1 november begeleidt en controleert de afdeling Jeugd alle verenigingen die een ontvankelijke erkenningsaanvraag indienden. Ze verstrekt informatie en documentatie en controleert hun activiteiten. Er vindt ten minste ook één algemene controle plaats op de zetel van de vereniging.
-
Vóór 1 november wordt een eventueel voornemen van niet-erkenning formeel betekend aan de aanvragende vereniging. De vereniging kan daartegen schriftelijk bezwaar aantekenen vóór 20 november. Als het bezwaarschrift onontvankelijk is, wordt de vereniging daarvan vóór 1 december op de hoogte gebracht.
- De afdeling Jeugd deelt de vereniging vóór 31 december mee of ze al dan niet erkend wordt.