Vaak gestelde vragen
Ik sta nog niet / niet volledig vermeld op de website www.jeugdverblijven.be, maar zou graag in aanmerking komen voor een infrastructuursubsidie en voor een subsidie bij de afdeling Jeugd. Wat moet ik doen?
Je moet een erkenning aanvragen bij Toerisme Vlaanderen:
Toerisme Vlaanderen
Benedikte De Vos
T 02 504 03 70
@ Benedikte.Devos@toerismevlaanderen.be
Hoe en wanneer moet ik een subsidieaanvraag indienen bij de afdeling Jeugd?
Je moet jouw subsidieaanvraag jaarlijks indienen vóór 15 december van het jaar dat voorafgaat aan het werkjaar waarvoor je de subsidie aanvraagt. De afdeling Jeugd stuurt jaarlijks een herinneringsbrief naar alle centra die erkend of geregistreerd zijn bij Toerisme Vlaanderen.
Moet mijn centrum de juridische vorm van een vzw aannemen om gesubsidieerd te kunnen worden (zelfs alleen voor de basistoelage)?
Ja, dat moet om fiscale redenen. Mocht de subsidie toegekend worden aan een individueel persoon, dan zou ze onderworpen zijn aan de personenbelasting.
Wat is een voorrangsboekingsperiode?
Jeugdverenigingen moeten altijd 6 maanden vroeger kunnen boeken dan andere verenigingen. Je moet dus een periode voorzien vanaf wanneer men kan boeken, zowel voor jeugdwerk- als voor andere verenigingen. Die periode moet in het huishoudelijk reglement of de prijzenfolder vermeld staan.
Een voorbeeld:
Men kan vanaf 1 juli 2008 boeken voor 2010. Jeugdverenigingen moeten dan 6 maanden vroeger kunnen boeken, dus vanaf 1 januari 2008.
Je kunt dat op de volgende manier formuleren in het huishoudelijk reglement of prijzenfolder: "
Jeugdwerkverenigingen kunnen vanaf 2 jaar voor datum reserveren, terwijl andere verenigingen pas anderhalf jaar voor datum kunnen reserveren."
Waarom moet ik een lagere prijscategorie voor jeugdverenigingen voorzien? Mijn prijzen zijn al laag en ik werk (bijna) alleen voor het jeugdwerk?
Je moet in elk geval in het huishoudelijk reglement of de prijzenfolder een onderscheid tussen het tarief voor jeugdverenigingen en het tarief voor andere verenigingen, ook al verhuur je zelden of nooit aan andere groepen.
De bestaande prijzen mogen gerust gehandhaafd worden voor jeugdverenigingen. Je kunt de prijzen voor andere groepen iets optrekken, zodat er een prijsverschil ontstaat.
Wanneer is een jeugdgroep een jeugdvereniging?
Uit de doelstellingen en handelingen van een jeugdvereniging moet blijken dat ze aan jeugdwerk doet. Daardoor worden onder meer sportverenigingen en scholen niet beschouwd als jeugdwerkverenigingen, (ook al is er sprake van een vrijblijvende deelname aan een weekendactiviteit). Uiteraard tellen de leden tussen 3 en 26 jaar van die verenigingen wel mee voor alle tellingen binnen de categorie jeugd. Dat is van belang om te voldoen aan onder meer de vereiste om 70 procent overnachtingen voor jeugd te organiseren).