Verantwoordingsnota
De verantwoordingsnota beschrijft de wijze waarop het college of de deputatie het jeugdbeleidsplan in het voorbije jaar heeft uitgevoerd en beschrijft hoe het plan voor de toekomst eventueel wordt bijgestuurd.
Inhoud van de verantwoordingsnota
1. Informatie over de uitvoering van het jeugdbeleidsplan in het voorbije jaar
De verantwoordingsnota bevat een verklaring van het college van burgemeester en schepenen waarin wordt gesteld dat het jeugdbeleidsplan in het betrokken jaar werd uitgevoerd zoals gepland en dat er voldoende subsidiabele uitgaven werden gedaan. Hierbij hoort ook een argumentatie bij de doelstellingen van het plan die anders of niet werden uitgevoerd, een stand van zaken, als het ware.
- de verklaring:
- als de doelstellingen, beleidsmaatregelen en acties die werden vooropgesteld in het jeugdbeleidsplan werden uitgevoerd, volstaat het dat het college dit uitdrukkelijk verklaart in de verantwoordingsnota
- een motivatie moet alleen worden toegevoegd als de doelstellingen, beleidsmaatregelen en acties die werden vooropgesteld, niet werden uitgevoerd zoals gepland
- het financieel overzicht: een overzicht van alle uitgaven met betrekking tot de uitvoering van het jeugdbeleid
2. Informatie over eventuele wijzigingen of correcties in de uitvoering van het jeugdbeleidsplan in het lopende jaar
Tussentijdse aanpassingen van het jeugdbeleidsplan kunnen worden doorgevoerd, maar moeten dan, waar mogelijk vooraf, in de verantwoordingsnota worden opgenomen. Deze bijsturingen moeten omstandig worden gemotiveerd.
Procedure
De verantwoordingsnota moet niet door de gemeenteraad of de provincieraad worden goedgekeurd, de bekrachtiging van het college of de bestendige deputatie volstaat. Alleen wanneer het jeugdbeleidsplan via de verantwoordingsnota wordt gewijzigd, is de beslissing van de gemeenteraad- of de provincieraad nog verplicht.
Het advies van de jeugdraad is steeds vereist. De verantwoordingsnota moet jaarlijks voor advies aan de gemeentelijke/provinciale jeugdraad worden voorgelegd, die ten minste 30 dagen tijd krijgt om zijn advies te formuleren. Het advies van de jeugdraad bij de verantwoordingsnota blijft dus vereist. Indien de gemeentelijke of provinciale jeugdraad opmerkingen maakt, moet ook het gemotiveerde standpunt van het college of de deputatie ten aanzien van deze opmerkingen worden toegevoegd.
De verantwoordingsnota moet jaarlijks vóór 1 juni aan de afdeling Jeugd worden bezorgd. Binnen de 7 werkdagen bezorgt de afdeling Jeugd een ontvangstmelding aan het college.
Bezwaar
De gemeentelijke jeugdraad of één of meer plaatselijke of intergemeentelijke jeugdwerkinitiatieven samen kunnen tegen de goedkeuring van de verantwoordingsnota een bezwaar indienen bij de minister. Dat kan tot 30 dagen nadat de afdeling Jeugd de verantwoordingsnota heeft ontvangen. Alle partijen worden uitgenodigd om hun standpunt te verduidelijken. De minister neemt uiterlijk 50 dagen na ontvangst van het bezwaarschrift een beslissing.