Begeleiding van steden en gemeenten bij het proces van jeugdbeleidsplanning
Begeleiding en opvolging van lokale besturen is een belangrijke opdracht voor de cel Lokaal en Provinciaal Jeugdbeleid.
Ze vult die opdracht op 2 manieren in.
Toetsing van de beleidsplanning aan de decretale bepalingen
De cel Lokaal en Provinciaal Jeugdbeleid moet erop toezien dat de lokale besturen de decretale bepalingen naleven. Het decreet schrijft immers een kwaliteitsvolle omkadering voor: aandacht voor proces en analyse, formuleren van doelstellingen met daaraan gekoppeld een timing en financiële planning. Die omkadering houdt onder andere het volgende in:
- advies geven over het ontwerp van jeugdbeleidsplan
- vooraf bekijken van het ontwerp van verantwoordingsnota op informele vraag van gemeenten, ook al is dat niet decretaal vastgelegd
- meewerken aan/betrokken worden bij de organisatie van de vormingsdagen en trefdagen.
Plaatsbezoeken
De cel Lokaal en Provinciaal Jeugdbeleid heeft de opdracht om bij alle steden en gemeenten op bezoek te gaan. Dat is zo bepaald in de beheersovereenkomst tussen het Agentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen en de minister. Gemeenten die wensen in te gaan op dat aanbod, kunnen contact opnemen met hun dossierbehandelaar.
Er kunnen verschillende partners worden betrokken bij het plaatsbezoek. De meest voorkomende partners zijn vanzelfsprekend de jeugdconsulent, de schepen voor jeugd en de jeugdraadvoorzitter (of één of meerdere, andere afgevaardigde(n) van de jeugdraad. Naargelang van de aard van de gemeente/stad (grote of kleinere gemeente, problematiek inzake kansarmoede enz…) kunnen er ook andere partners aan het gesprek deelnemen, zoals het diensthoofd Jeugd of het diensthoofd Vrije Tijd of Welzijn, de gemeentesecretaris, de cultuurbeleidscoördinator, de sportfunctionaris, de welzijnscoördinator, de straathoekwerker. Zowel de afdeling Jeugd als de gemeente kunnen voorstellen dat bepaalde gesprekspartners aanwezig zijn.
Omdat de afdeling Jeugd ook graag de lokale werkingen leert kennen, wordt het gesprek, indien mogelijk, gecombineerd met een bezoek aan bijvoorbeeld jeugdwerklokalen, speelpleintjes, jeugdcentra of vakantiewerkingen (Grabbelpas, Swap, speelpleinwerking).