Vaak gestelde vragen - jeugdculturele initiatieven
Wat zijn jeugdculturele initiatieven?
Jeugdculturele initiatieven zijn artistieke projecten of producten die voor, door of met jongeren worden gerealiseerd.
Artistieke projecten of producten kunnen heel erg uiteenlopend zijn. Ze moeten een artistieke bedoeling hebben en één of meerdere artistieke disciplines uitoefenen: fotografie, (muziek)theater, muziek, performance, literatuur, multimedia, (animatie)film, dans, evenementen, assemblages, workshops straattheater, … Deze opsomming is echter niet volledig. Je vindt andere voorbeelden in het overzicht van de voorheen gesubsidieerde projecten.
Ik wil samen met vrienden een artistiek project realiseren, maar ons gezelschap heeft geen wettelijke vzw-structuur. Kunnen we in aanmerking komen voor subsidiëring?
Het decreet van 18 juli 2008 (art. 39) voorziet ook ondersteuning voor niet-officieel georganiseerde jongeren van 14 tot en met en 25 jaar. Als je met twee of meerdere jongeren samenwerkt, moet één iemand als hoofdaanvrager worden aangewezen. Die dient de subsidieaanvraag officieel in en ontvangt het subsidiebedrag op zijn of haar rekening. De gegevens en functies van alle andere medewerkers moeten wel op het aanvraagformulier worden vermeld.
Let wel: artistieke producten of projecten van volwassenenverenigingen komen niet in aanmerking voor subsidiëring, ook al is de subsidieaanvraag ingediend door een jongere.
Ik organiseer een schoolfeest met een artistieke uitstraling. Komt dit project in aanmerking voor subsidiëring?
Neen. Initiatieven in schoolverband komen niet in aanmerking voor subsidiëring als jeugdcultureel initiatief. Om diezelfde reden kan je evenmin een subsidie krijgen voor een eindwerk, themadag of schooltaak.
Ik ben 16. Kan ik zonder toestemming van mijn ouders een aanvraag indienen?
Neen. Alle jongeren vanaf de leeftijd van 14 jaar komen in aanmerking voor subsidiëring. Als je echter nog minderjarig bent ( = jonger dan 18 jaar), moeten jouw ouders of voogden de subsidieaanvraag mee ondertekenen.
Wanneer en hoe moet ik mijn aanvraag indienen?
Wegens de inwerkingtreding van het decreet houdende een vernieuwd jeugd- en kinderrechtenbeleid op 1 januari 2013 zijn er in 2012 slechts twee indiendata: 1 februari en 1 juni.
De datum van de poststempel geldt als indiendatum. Je mag de subsidieaanvraag ook via e-mail indienen. In dat geval geldt de datum van het e-mailbericht als indiendatum. Wel moet je dan gelijktijdig een identieke en ondertekende papieren versie met de post opsturen, eventueel samen met de bijlagen.
Wat gebeurt er als ik mijn aanvraag te laat indien?
Als je de aanvraag te laat indiende, kan ze wel nog behandeld worden in een volgende subsidieronde. Daavoor moet je de aanvraag wel opnieuw indienen. Dat kan uiteraard alleen als het mogelijk is om de timing van jouw project te wijzigen.
Wanneer kan mijn project starten? Vanaf wanneer kan ik kosten maken?
Alleen de kosten die je na de toezegging van de subsidie maakt, komen in aanmerking voor subsidiëring.
- Als je uiterlijk op 1 februari een subsidieaanvraag indiende, dan kan jouw project starten vanaf 1 mei. Alleen de kosten die je vanaf 1 mei maakt, komen in aanmerking voor subsidiëring.
- Als je uiterlijk op1 juni een subsidieaanvraag indiende, dan kan je project starten vanaf 1 september. Alleen de kosten die je vanaf 1 september maakt, komen in aanmerking voor subsidiëring.
Hoe lang kan mijn project duren?
In principe moet jouw project binnen de 12 maanden gerealiseerd zijn. Ook producten of projecten die slechts één dag duren, komen in aanmerking voor subsidiëring. Een verlenging van de subsidie is niet mogelijk.
De voorbereiding van mijn goedgekeurde artistiek product of project loopt vertraging op. Wat moet ik doen?
In principe moet je je houden aan de beschrijving die je in de subsidieaanvraag hebt vermeld. Als jouw timing in het gedrang komt, neem dan contact op met jouw dossierbehandelaar bij de afdeling Jeugd. Wij bekijken samen met jou de wettelijke mogelijkheden voor een aanpassing van je projectagenda.
Kan ik voor hetzelfde project bijkomende subsidies zoeken bij een andere overheid (gemeente, provincie, Vlaamse Gemeenschapscommissie, …)?
Ja. Zowel in het formulier voor de subsidieaanvraag als in het formulier voor het inhoudelijk en financieel verslag is een luik voorzien waarop je de bijkomende subsidiering van andere overheden moet vermelden. Je verduidelijkt best voor welk deel van de werking je deze subsidies zal aanwenden.
Ik heb voor hetzelfde project subsidies gevraagd bij een andere overheid (gemeente, provincie, Vlaamse Gemeenschapscommissie, …). Op het moment dat ik bij de afdeling Jeugd een aanvraag indien, heb ik nog geen antwoord gekregen. Wat nu?
Je vermeldt in het financiële luik van je subsidieaanvraag alle subsidies die je bij andere overheden hebt aangevraagd. Je vermeldt zowel de subsidies die al toegezegd zijn, als de subsidies waarvoor je nog wacht op een eventuele toezegging. Geef dat ook duidelijk weer in het overzicht.
Mag ik met mijn projectsubsidie winst maken?
Neen, hoegenaamd niet. Wanneer de inkomsten - met inbegrip van de verleende subsidie - hoger zijn dan de uitgaven, dan kan het deel van de subsidie waardoor de winst gecreëerd werd, niet worden uitbetaald. Misschien moet zelfs een deel van de uitbetaalde voorschotten worden teruggevorderd.
Hoe lang duurt het voor de subsidie wordt uitbetaald?
Je krijgt een voorschot van 80 % van het subsidiebedrag na de positieve beslissing van de minister. De afdeling Jeugd deelt je de beslissing en het toegekende subsidiebedrag per brief mee. Hou rekening met ongeveer 1 maand tussen het moment waarop je de brief ontvangt en het moment waarop het subsidiebedrag op de rekening van jouw vereniging staat. De reden daarvoor ligt in allerlei boekhoudkundige handelingen die de administratie moet uitvoeren na de beslissing van de minister.
Na afloop van jouw project stuur je een inhoudelijk en financieel verslag naar de afdeling Jeugd. De afdeling stelt daarvoor een formulier ter beschikking. Als uit dit verslag blijkt dat de subsidie correct werd aangewend, wordt het saldo van 20 % uitbetaald.
De uitbetaling van mijn voorschot laat op zich wachten. Moet ik dan wachten om mijn project op te starten?
Neen. Het tijdstip waarop het voorschot wordt uitbetaald, mag geen invloed hebben op de uitvoering van het project.
Heeft de toegekende subsidie invloed op belastingen of kinderbijslag?
Neen. De toegekende subsidie heeft geen invloed op de kinderbijslag of op het belastingvoordeel dat jouw ouders genieten voor ten laste zijnde kinderen. Ze is ook niet onderhevig is aan de personenbelasting, zolang er geen winst is uiteraard.
Wat houdt het toonmoment in?
Het toonmomnet is het moment waarop je jouw project of product aan een ruimer publiek voorstelt. Dat kan op een receptieve, interactieve of vormende manier. Het mag, maar moet dus niet over een klassieke podiumvoorstelling gaan. Tentoonstellingen, evenementen, filmvoorstellingen, performances en andere voorstellingsvormen kunnen allemaal in aanmerking komen. Het publiek mag op een interactieve manier worden betrokken bij het project, maar dat hoeft niet. Het is belangrijk dat je de afdeling Jeugd twee weken op voorhand op de hoogte brengt van dit toonmoment. Als we daarvoor de tijd hebben, komen we graag een kijkje nemen.